2024年3月4日,广州南沙新区高质量发展大会及南沙区企业家和高层次人才交流活动在国际金融论坛(IFF)会议中心顺利举行。
本次会议是由集团公司下属国际会展公司负责保障。自接到工作任务后,国际会展公司服务团队就多次召开专题保障工作会议,根据接待任务定人定岗定责,克服时间紧、任务重的难题,全方位保障大会高效完成。
会前,国际会展公司对会场进行了全面的安全生产管理和监督检查,同时,组织工程保障团队巡检电扶梯、新风系统和消防器材等设备运行情况,确保各项设备安全平稳运行。
会中,安保团队仔细审查入场人员和车辆的证件,保障场馆内人身财产安全和信息安全,并在场馆内利用智慧监控系统实现“全方位、全时段、无盲点”实时管控,同时以机动巡逻队为补充,及时开展应急处理工作。
本次会议主会场设在南沙厅,并以视频会议形式直播至各镇(街),南沙厅内根据会议需求精心布置舞台、灯光、屏幕、座位,保障领导嘉宾良好的会议体验。会务服务人员穿梭于会场间,细心引领、微笑服务,专业规范、体贴周到的服务,形成了会场内一道亮丽的风景线。
未来,国际会展公司将持续扎实做好各项安全防范措施,不断提升会场品质,提高服务质量与效率,紧抓粤港澳大湾区的发展机遇,推进高质量发展,助力南沙打造国际高端会展新平台。
(国际会展公司 黄熙 方加)