为提升档案管理信息化、可视化水平，集团公司建成基于物联网技术的档案室，并于11月24日在麒麟新城档案室举办档案室落成启用活动。南沙区国家档案馆副馆长戴稳静，集团党委委员、副总经理郭盛明，参建单位代表及有关人员参加活动。
新建成的智能化档案室通过数字化、一体化管理，准确掌握卷宗在档案室的存放位置、册数等详细信息，实现对档案的感知、定位和追踪，大大提高档案管理利用效率，使得集团公司在服务南沙发展大局、助力项目建设等方面发挥更加积极的作用。
集团领导高度重视智能化档案室的建设工作。党委书记、董事长李劲到现场为档案室选址，每周了解建设进展情况，督促工作人员抓好进度、质量与安全管理；党委副书记、副董事长吴文具作为分管领导，从选址、策划，到建设、验收及日常管理，全程跟进档案室的建设，并多次到现场检查、指导。
启用活动上，郭盛明同志对区档案馆的支持和帮助表达了敬意和感谢，并对集团公司档案管理工作提出了要求。一是要规范档案管理制度，在管理体系完善的基础上，勇于突破、勇于创新。二是要不断提高档案管理工作人员的专业素养，提升档案工作在公司高质量发展中的服务功能。三是要查漏补缺，抓好反馈问题的整改工作，不断巩固档案综合管理成果。四是要运用好现有的条件，统筹管理好零散在各单位和部门的档案材料，并在现有的基础上，再思考如何进行提升，力争打造成为新型的数字档案室，提高资料检索的速度，真正做到“存得齐、管得好、查得快”。五是在区档案馆的指导下，加大档案信息化建设力度，早日建成集团数字档案室。
区档案馆领导对集团公司档案管理工作与档案室基础建设表示充分肯定，并希望集团公司能继续加大人力物力的投入，朝“建成南沙区第一个数字档案室”的目标努力前进。
开发建设集团智能化档案室的落成启用，实现了档案资源智能化、管理规范化、利用便捷化。未来，集团公司将进一步推动档案室数字化转型跨越发展，为南沙区国企档案管理工作升级树立标杆。
（综合管理部 罗思云 吴列明）